Obowiązek informacyjny RODO
| Dane Administratora Danych Osobowych [dalej ADO] | Nazwa ADO: Asprod SA ul. Uranowa 2 70-856 Szczecin e-mail: info@asprod.com.pl tel.: 91 460 24 00 |
| Cel przetwarzania danych osobowych | 1. realizacja zamówienia i/lub założenie konta w sklepie internetowym ASPROD 2. kontakt z klientami i kontrahentami drogą telefoniczną, mailową 3. utrzymanie kontaktu z naszymi klientami, informowanie o ważnych wydarzeniach w naszej firmie, akcjach promocyjnych, o nowych produktach i punktach sprzedaży w serwisach społecznościowych Meta |
| Zakres przetwarzanych danych osobowych. | 1. Jeśli jesteś klientem sklepu internetowego: – imię i nazwisko – adres – telefon – login 2. Jeśli jesteś naszym kontrahentem – imię i nazwisko – nazwa działalności – adres prowadzenia działalności – zajmowane stanowisko – nazwa i miejsce prowadzenia działalności – NIP, REGON – nr telefonu, adres e-mail 3. Jeśli śledzisz nasz profil w mediach społecznościowych – identyfikator (często zawierający imię i nazwisko) – wizerunek – inne informacje zawarte w komentarzach lub wiadomościach przesyłanych przez Messenger |
| Podstawa prawna przetwarzania. | Dotyczy klientów: – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. reklamacje towaru, wystawianie faktur Dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, np. prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia podatkowe Dotyczy osób reprezentujących osoby prawne: – art. 6 ust. 1 lit. f) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO, tj. w celu podpisania i prawidłowej realizacji umowy z podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje Dotyczy osób wskazanych do kontaktu: – art. 6 ust. 1 lit. f) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ADO, tj. prawidłowej realizacji umowy z podmiotem, której jest Pani/Pan pracownikiem lub osobą bezpośrednio przez ten podmiot wskazaną, jako właściwą w sprawie realizacji umowy Dotyczy serwisów Meta (Facebook, Instagram): art. 6 ust. 1 lit a) RODO – zgoda wyrażona przez skomentowanie naszego postu lub subskrypcję naszego profilu przez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” |
| Odbiorcy danych. Udostępnianie danych. Powierzanie przetwarzania danych. | Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym na podstawie przepisów prawa podmiotom i organom publicznym w szczególności: poczcie, kurierowi, oraz podmiotom, z którymi ADO zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w szczególności takim podmiotom jak: zewnętrzny podmiot usług IT, archiwiści dokumentów. |
| Okres przechowywania danych | Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria: czasu obowiązywania umowy, przepis prawa, które mogą ADO obligować do przetwarzania danych przez określony czas, okres, który jest niezbędny do obrony interesów ADO. Pani/Pana dane przechowywane będą przez okres trwania umowy oraz okresy prawem określone, w szczególności: – 5 lat zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa – 6 lat – zgodnie z Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r., Kodeks Cywilny W serwisach społecznościowych Pani/Pana dane przetwarzane będą przez Asprod do czasu cofnięcia zgody lub przez okres prowadzenia fanpage’a. |
| Prawa osoby której dane dotyczą. | Ma Pani/Pan prawo do: – żądania od ADO dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, – żądania od ADO sprostowania danych osobowych Pani/Pana dotyczących, – żądania od ADO usunięcia danych osobowych Pani/Pana dotyczących, – żądania od ADO ograniczenia przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących, – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących, – żądania od ADO przeniesienia danych osobowych Pani/Pana dotyczących – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez konsekwencji dla przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem, jeśli dane zbierane są na podstawie zgody, Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów Rozporządzenia. Z praw tych może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u Administratora pod adresem poczty elektronicznej ado@asprod.com.pl lub za pośrednictwem poczty kierowanej na adres spółki z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”. Ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO |
| Informacja o dobrowolności podania danych osobowych. | Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy. Jeśli jest Pani/Pan osobą wymienioną w umowie jako osoba do kontaktu to został/a Pani/Pan wskazana przez naszego kontrahenta. W serwisach społecznościowych podanie danych osobowych wynika z regulaminów tych portali. |